Vedtægter
VEDTÆGTER FOR ODENSE SPORTSCENTRUM
1. NAVN OG HJEMSTED
1.1 Klubbens navn er SPORTSCENTRUM (Skrives forkortet SC).
1.2 Klubben hjemsted er Odense kommune.
2. FORMÅL
2.1 Klubbens formål er at udbrede kendskabet til Judo, Jiu-Jitsu, Karate, Aikido, ATK og Arnis, samt at give børn
og unge under 25 år mulighed for et virksomt og kammeratligt samvær med jævnaldrende i deres fritid.
3. ORGANISATORISKE TILHØRSFORHOLD
3.1 Klubben er medlem af følgende forbund:
· Samvirkende Idrætsklubber I Odense (SIKO)
· Danmarks Idræts Forbund (DIF)
· Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI)
3.2 Klubbens afdelinger er individuelt medlem af følgende forbund:
· Aikido: Dansk Aiki-kai.
· Jiu-Jitsu: Dansk Jiu-Jitsu og Selvforsvars Forbund.
· Judo: Dansk Judo Union
· Karate: Dansk Karate Forbund og Japan Karate Association.
3.3 Klubben yder et årligt tilskud til afdelingerne, i forbindelse med deres individuelle medlemskab af forbund jævnfør punkt 3.2.
3.4 Tilskuddets størrelse fastsættes af bestyrelsen.
4. ORGANISATIONS- OG LEDELSESFORM
4.1 Den overordnede ledelse af klubbens administration og af alle fælles funktioner påhviler klub-bestyrelsen.
4.2 Den daglige administration varetages af forretningsudvalget.
4.3 Klubbens sportslige aktiviteter varetages af afdelingerne, der hver for sig ledes af et afdelingsudvalg.
4.4 Klubben har følgende afdelinger:
Odense Judo Klub
Odense Jiu-Jitsu Klub
Odense Karate-do Ichiro
Odense Aikido Klub
Odense ATK Klub
Odense Arnis Klub
5. OPTAGELSE AF MEDLEMMER
5.1 Som medlem kan optages enhver uberygtet person der vil underkaste sig denne vedtægts bestemmelser, og som ikke er udelukket fra klubben på grund af restance eller eksklusion..
5.2 I reglementet for afdelingerne kan være fastlagt specielle kriterier for at kunne deltage i afdelingens aktiviteter.
5.3 Personer, som er i restance i andre klubber under DJU eller DKF, kan kun optages med den gældende klubs skriftlige samtykke.
5.4 Optagelse af umyndige personer som medlem af klubben, kræver skriftlig samtykke fra forældre eller værge.
5.5 I klubben kan optages såvel aktive som passive medlemmer.
5.6 Indmeldelse skal ske på en dertil af klubben udarbejdet formular.
5.7 Personer, der i særlig grad har støttet klubbens virke, kan udnævnes til æresmedlemmer. Beslutningen om udnævnelse træffes af bestyrelsen med simpelt flertal.
6. KONTINGENT
6.1 For medlemskab i klubben betales et månedskontingent eller et flermånederskontingent ( 4mdr. eller 12mdr. ), hvis størrelse fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling efter indstilling fra klubbens bestyrelse.
6.2 For hver af de afdelinger, hvis aktivitet medlemmet ønsker at deltage i betales et afdelingstillæg, hvis størrelse fastsættes på samme måde som kontingentet.
6.3 Kontingentet og afdelingstillægget betales månedsvis eller flermånedsvis forud. Sidste rettidige betalingsdag er den 8. i måneden for månedskontingent og den 8. i første måned i perioden for flermånederskontingent.
6.4 Kontingentsatsen for aktive medlemmer gradueres efter medlemmets alder på forfaldsdagen:
· Ikke fyldt 15 år betales Junior-kontingent.
· Efter fyldte 15 år betales Senior-kontingent.
6.5 Kontingentsatsen for passive medlemmer er ens uanset medlemmets alder.
6.6 Afdelingstillægget er ens for alle medlemmer, der deltager i afdelingens aktiviteter, men hver afdeling kan have sin sats.
6.7 Bestyrelsesmedlemmer, trænere og andre, der udfører et kontinuerligt arbejde for klubben og som ikke på anden måde lønnes for dette arbejde kan indrømmes nedsatte betalingssatser efter bestyrelsens vedtagelser i hvert enkelt tilfælde.
6.8 Æresmedlemmer er kontingentfri og betaler ikke afdelingstillæg.
6.9 Ved indmeldelse inden den 15. i måneden betales kontingent og afdelingstillæg, som om indmeldelsen var sket ved månedens begyndelse.
6.10 Forudbetalt kontingent og afdelingstillæg kan ikke kræves tilbagebetalt.
6.11 Ethvert medlem kan senest d. 15. i en måned skriftligt meddele, at vedkommende fra den efterfølgende måned vil være passivt medlem. Forudbetalt kontingent og afdelingstillæg nedskrives efter gældende sats for passivt medlemskab fra den måned, hvor medlemmet har status som passivt medlem.
7. UDMELDELSE
7.1 Udmeldelse af klubben skal forgå skriftligt på en af klubben udarbejdet formular senest den 15. i måneden for månedskontingent med virkning fra den følgende måned og senest den 15. i den sidste måned i den tegnede periode for flermånederskontingent med virkning fra den følgende måned.
7.2 Kontingentet og afdelingstillægget skal betales til og med den dag, hvor den tegnede måned eller periode udløber efter rettidig udmeldelse i følge pkt. 7.1.
8. FORPLIGTIGELSER
8.1 Medlemmerne er forpligtiget til at overholde denne vedtægts bestemmelser, samt de reglementer og påbud som bestyrelsen finder det formålstjenligt at indføre.
8.2 Medlemmer er forpligtiget til at overholde de love og bestemmelser, som dikteres klubben af de organisationer, den er medlem af.
8.3 Utilbørlig omgang med de af klubben benyttede faciliteter og effekter, kan medfører erstatningskrav mod de implicerede medlemmer.
9. UDELUKKELSE/EKSKLUSION
9.1 Når et medlem er i betalingsrestance udover 1 måned, kan bestyrelsen med 8 dages skriftligt varsel udmelde medlemmet, og sende restancen til inkasso.
9.2 Når særlige forhold giver anledning til det kan bestyrelsen, når 2/3 af dens medlemmer stemmer for det vedtage, at ekskludere et medlem.
9.3 Et bestyrelsesmøde, hvor en eksklusionssag er på dagsordenen, skal indkaldes med 8 dages skriftlig varsel med angivelse af, hvem der ønskes ekskluderet, og med hvilken begrundelse.
9.4 Medlemmet, der er indstillet til eksklusion, skal have besked samtidig med bestyrelsen, og har ret til at fremføre sine synspunkter på mødet.
9.5 En eksklusion skal meddeles skriftligt til det berørte medlem, der samtidig skal have besked om sin ankemulighed. Ankefristen er 20 dage fra meddelelsens dato.
9.6 Et ekskluderet medlem har ret til at få sagen forelagt den nærmest følgende ordinære generalforsamling.
Det ekskluderet medlem har ret til at overvære sagens behandling, og til at udtale sig om den.
10. generalforsamling
10.1 Begrænset af de bemyndigelser som denne lov giver klubbens valgte ledere, er generalforsamlingen klubbens øverste myndighed.
10.2 Klubbens medlemmer og de af bestyrelsen indbudte personer har adgang til at deltage i generalforsamlingen.
10.3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år mellem d. 1. februar og den 20. marts med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Kontrol af stemmer.
3. Formandens beretning.
4. Forelæggelse af revideret regnskab.
5. Fastlæggelse af kontingentsatser.
6. Fastlæggelse af afdelingstillæg.
7. Indkomne forslag.
8. Valg af forretningsudvalg.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.
10.4 Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker med mindst to ugers varsel ved opslag i klublokalet.
10.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 6 dage før denne.
10.6 Valgbar til forretningsudvalget er alle seniormedlemmer, der har mindst 6 mdr´s anciennitet som medlem, samt forældre til juniormedlemmer med samme anciennitet ( en forældre pr. medlem).
10.7 Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer over 15 år med mindst 4 mdr´s medlemsanciennitet, samt forældre til juniormedlemmer med samme anciennitet ( en forældre pr. medlem).
Ingen personer kan repræsentere mere end 1 stemme, og ingen kan stemme ved fuldmagt.
Ved kontingentrestance bortfalder stemmeretten.
10.8 Passive medlemmer og ikke aktive æresmedlemmer har taleret, men ikke stemmeret.
10.9 Hvor andet ikke er bestemt, er almindelig stemmeflertal afgørende ved afstemninger.
10.10 Er der stemmelighed ved personvalg, afgøres valget ved ny afstemning mellem de personer, der fik flest og lige mange stemmer. Giver dette ingen afgørelse, afgøres valget ved lodtrækning.
10.11 For vedtagelse af lovændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivende stemmer er for forslaget.
10.12 Afstemning skal foregå skriftligt, såfremt blot en af de stemmeberettigede ønsker det. Afstemning i eksklusionssager skal altid være skriftlig.
11. ekstraordinær generalforsamling
11.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 1/3 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller motiveret krav herom til bestyrelsen.
11.2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens fremkomst. Indkaldelse, der sker efter samme regler som til ordinær generalforsamling, skal indeholde dagsordenen.
11.3 På en ekstraordinær generalforsamling kan kun besluttes om det eller de punkter, der har været årsag til indkaldelsen.
12. bestyrelsen
12.1 Bestyrelsen består af forretningsudvalget og en repræsentant for hvert af afdelingsudvalgene.
12.2 Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af klubben under ansvar overfor generalforsamlingen.
12.3 Bestyrelsen afholder møder efter behov, eller såfremt blot et af dens medlemmer anmoder om det.
Formanden indkalder til og leder bestyrelsens møder.
12.4 Bestyrelsen udarbejder klubbens budget og foretager fordelingen af klubbens økonomiske midler.
12.5 Bestyrelsen udarbejder afdelingernes reglementer, et for hver af de i stk. 4.4 nævnte afdelinger.
12.6 Bestyrelsen udarbejder `HUSORDEN´ for lokalernes benyttelse.
12.7 Bestyrelsen foretager lokalefordeling og fastlægger træningstider.
12.8 Bestyrelsen fastsætter satser for diæter, rejsegodtgørelser, gradueringsgebyr o.l..
12.9 Bestyrelsen ansætter eventuelle lønnede trænere og andre medhjælpere, og er arbejdsgiver for disse.
12.10 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og overdrage enkelte medlemmer særlige opgaver.
12.11 Bestyrelsen udpeger de delegerede, der skal repræsentere klubben i de i stk. 3 nævnte organisationer.
12.12 Såfremt et forretningsudvalgsmedlem fratræder i en valgperiode, udpeger bestyrelsen en suppleant med funktionstid indtil første ordinære generalforsamling.
12.13 Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
12.14 Bestyrelsen skal føre forhandlingsprotokol, som skal underskrives af alle bestyrelsens medlemmer.
13. forretningsudvalget
13.1 Forretningsudvalget består af 4 medlemmer, formand, næstformand, kasserer og sekretær. Medlemmerne vælges hver til sin funktion for en periode af to år, og afgår efter tur. Formand og sekretær vælges på ulige årstal. Næstformand og kasserer vælges på lige årstal.
13.2 Under ansvar overfor bestyrelsen forestår forretningsudvalget klubbens daglige administration, og kontakt med myndigheder og presse, samt sørger for drift og vedligeholdelse af klubbens lokaler og løsøre.
13.3 Forretningsudvalget afholder møder efter behov, og skal mødes såfremt et medlem anmoder om det. Ved afstemninger afgøres sagen ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
13.4 Forretningsudvalget udarbejder selv sin forretningsorden.
14. afdelingsudvalg
14.1 Hver af de i stk. 4.4 nævnte afdelinger ledes af et afdelingsudvalg på tre medlemmer, der vælges af og blandt de medlemmer, der deltager i afdelingens aktiviteter.
14.2 Afdelingsudvalgenes medlemmer vælges på de ordinære udvalgsmøder for en treårig periode. Medlemmerne afgår efter tur med et medlem hvert år.
14.3 Afdelingsudvalgene konstituere sig selv for et år ad gangen, og udpeger blandt sine medlemmer, den, der skal repræsentere afdelingen i klubbens bestyrelse.
14.4 Indenfor de af bestyrelsen givne retningslinier forestår udvalget afdelingens aktiviteter, hvert udvalg indenfor sin afdeling.
15. afdelingsmøder
15.1 Hvert år, ca. to uger før den ordinære generalforsamling, afholdes årets ordinære afdelingsmøder.
15.2 Afdelingsudvalgene er, hver for sin afdeling, ansvarlig for at indkaldelse til årets ordinære afdelingsmøde sker med to ugers varsel ved opslag i klublokalet.
15.3 Afdelingsmøderne er åbne for de medlemmer, der betaler afgift til afdelingen, forretningsudvalget og klubbestyrelsens medlemmer.
15.4 Dagsordenen for de ordinære afdelingsmøder er:
1. Valg af dirigent.
2. Kontrol af stemmer.
3. Udvalgets beretning.
4. Godkendelse af afdelingsregnskab.
5. Indkomne forslag.
6. Aktivitetskalender.
7. Valg af afdelingsudvalg
8. Eventuelt.
15.5 Valgbare til udvalgsposterne og stemmeberettiget på afdelingsmøderne er alle klubmedlemmer, der har betalt afgift til afdelingen i de seneste fire måneder forud for afdelingsmøde, samt aktive æresmedlemmer, samt forældre til juniormedlemmer med samme anciennitet ( en forældre pr. medlem).
15.6 Alle afgørelser på mødet træffes med almindeligt stemmeflertal. Er der stemmelighed ved personvalg anvendes reglen i stk. 10.10.
15.7 Såfremt et udvalgsmedlem trækker sig tilbage i løbet af sin valg periode, udpeger de tilbageværende udvalgsmedlemmer en suppleant, der fungere indtil næste ordinære afdelingsmøde.
15.8 Såfremt bestyrelsen, afdelingsudvalget eller 1/3 af afdelingens stemmeberettigede medlemmer stiller skriftligt og motiveret krav om det, skal der inden 20 dage efter kravets fremsættelse afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde.
15.9 Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med 14 dages varsel ved opslag i klubben.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet.
På et ekstraordinært møde kan kun behandles det eller de punkter der har givet anledning til mødets indkaldelse.
15.10 Afdelingsregnskaberne skal revideres af intern revisor.
16. Regnskab
16.1 Regnskabet følger kalenderåret.
16.2 Regnskabet skal føres efter god regnskabsmæssig princip efter en af bestyrelsen godkendt kontoplan.
16.3 Kontingent- og afdelingsafgiftbetalinger skal registreres på en måde, så registreringen samtidig kan fungere som medlemskartotek såvel for klubben som for de enkelte afdelinger.
16.4 Regnskabet revideres af de valgte revisorer senest 5 dage før de ordinære afdelingsmøder.
16.5 Ethvert medlem kan senest ved årets ordinære afdelingsmøder kræve skriftligt årsregnskab med status udleveret.
16.6 Klubbens formue består af de aktiver, der er opført på inventarlisterne og anført i regnskabet.
16.7 Der skal føres inventarliste over klubbens løsøre m.v.
16.8 Formand og kasserer i foreningen kan tegne klubben økonomisk i sager, der angår klubbens daglige drift.
16.9 Sager, der angår, køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, skal vedtages i bestyrelsen før de effektueres. Klubbens tegnes i disse sager af det samlede forretningsudvalg.
16.10 Klubbens medlemmer har udover forpligtelsen til at betale kontingent, afdelingstillæg og tilsvarende, ingen økonomiske forpligtelser over for klubben, og har ikke krav på nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.
16.11 Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt for de af klubben indgåede forpligtelser. Klubben hæfter alene med sin formue.
17. revision
17.1 Klubbens regnskab revideres af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer.
17.2 Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er over 21 år. Revisorerne vælges for 2 år, og afgår efter tur.
17.3 Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere klubbens regnskab.
18. opløsning
18.1 Klubben kan opløses når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
18.2 I tilfælde af opløsning tilfalder klubbens formue Sportscentrums Støtteforening. Er Sportscentrums Støtteforening ophørt med at eksistere på opløsningstidspunktet tilfalder klubbens formue SIKO, med undtagelse af alle Jiu-Jitsu træningsmåtter som tilfalder DJSF.
Vedtaget på ordinær generalforsamling den 24.03.2002.